名前をそろえる目的は、正しい写真を探せること
写真が増えると、最終、最終修正、最新版といった名前だけでは区別できなくなります。撮影担当、加工担当、入稿担当が別の場合、同じ名前で内容の違う画像が回ることもあります。この記事は写真の整理と受け渡しを担当する人向けに、ファイル名と簡単な管理表を組み合わせる手順を説明します。
最初に物件を識別する社内ID、撮影日、場所、状態、版のうち何を名前へ含めるか決めます。氏名や詳細な個人情報をファイル名へ入れる必要はありません。名前が長くなりすぎる情報は管理表に置き、ファイル名と対応させます。現場ごとに独自ルールを増やす前に、既存の物件管理番号を利用できるか確認してください。
1. 原本と作業用コピーを分けてから名前を変える
原本は受領した状態で残し、リネームや加工は作業用コピーに対して行います。一括リネームToolでは先頭文字と連番で名前をそろえ、変更前後の一覧を確認します。連番の順序が写真の内容を自動で判断するわけではないため、並び順を意図どおりにしてから処理してください。
仮の命名例として、案件ID_場所_版_連番のように役割を決めます。撮影日と加工日は意味が違うので同じ欄に混ぜません。出力したZIPを開き、写真の件数、名前、拡張子、重複がないか確認します。名前を変えるだけでは画像の利用条件や内容は変わらないことも、受け手へ伝えてください。
変更前後を見ながらファイル名を一括変更する →2. 加工工程と掲載先を、写真ごとに結び付ける
複数画像を一括処理する場合は、読み込めなかった画像がないか、出力件数が予定と一致するかを確認します。対象画像をまとめたから全部が処理されたと思い込まないでください。原本の名前、加工後の名前、処理内容を対応させると、後から一枚だけやり直すときにも戻れます。
位置情報の除去や写り込みの処理は、名前をそろえる作業と別です。掲載用画像に必要な処理を行い、書き出した結果を確認します。管理表には掲載先URL、CMSの画像名、入稿日、担当者など差し替えに必要な項目を持たせます。すべての履歴をファイル名だけで表現しようとしないことが続けやすい運用につながります。
対象画像をまとめてリサイズ・圧縮する →
掲載用写真のExif情報を確認して除去する →写真を外部へ渡す前の確認を読む →3. 差し替えは、フォルダーと公開ページの両方で確認する
修正版を渡すときは、新しいファイルだけを送らず、どの旧版を置き換えるかを指定します。写真の順番も変えるなら一覧を添えてください。掲載担当はCMSへ入れたことだけで完了にせず、公開ページで対象画像を確認します。外部ポータルやSNSなど別の掲載先がある場合は、対応状態を分けます。
公開ページの画像抽出Toolは、現在のページにある画像を一覧で確認する補助に使えます。外部の画像を自由に再利用するための機能として扱わないでください。取得できた一覧と管理表を照合し、確認できなかった掲載先は未確認として残します。掲載終了後の原本・作業コピーの保管は社内ルールに沿って決めます。
自社の公開ページに載っている画像を確認する →Web画像が重いときの調査手順を読む →写真を受け取ってから差し替えるまで
- 受領：原本を保管し、物件IDと撮影情報を確認する。
- 加工：コピーの命名と処理を行い、原本との対応を記録する。
- 掲載：掲載先と版を残し、修正時は旧版の差し替えまで確認する。
受け渡しチェック
最終という名前だけで版を管理する、リネームと同時に原本を上書きする、差し替えた写真の旧版を確認せずに残すことは避けます。名前と管理表の役割を分け、必要な履歴をたどれることを優先してください。
- 物件IDと写真の内容が一致するか。
- 変更前後の名前と件数を確認したか。
- 加工内容と掲載先が原本に対応しているか。
- 修正時に置き換える旧版を指定したか。
確認範囲
確認日：2026年9月27日。NAYUTA Toolsの現行機能に基づく素材管理の編集提案です。命名例は任意の運用例であり、法定の保存方法ではありません。保管期間・共有範囲・廃棄は社内の管理ルールを優先してください。
よくある質問
ファイル名だけで写真の版を管理できますか？
掲載先や修正履歴は管理表と組み合わせる方が追いやすくなります。名前は識別に必要な情報に絞り、原本との対応を残してください。
一括処理したら全画像が出力されますか？
読み込めない画像がある場合もあるため、処理結果と出力件数を確認します。対象一覧と照合して抜けを見つけてください。
修正版は新しい画像だけ渡せば十分ですか？
置き換える旧版と掲載先も伝えます。受け手が公開画面まで確認できるように、対応する画像を明確にしてください。
執筆と監修
本記事はAIを用いて原稿を作成しています。 公開前に岸 和伸が内容・表現・出典を確認しました。
住宅会社で注文住宅の営業を経験した後、Web・SNS・販促・マーケティングへと仕事を広げ、注文住宅に加えて分譲・不動産仲介・リフォームのWeb制作・運用に携わってきました。その後、大手不動産会社で広報・PR、ブランディング、オウンドメディアなどを担当。SNSやAI活用にも取り組んできました。住宅・不動産に携わって、約15年。
住宅・不動産のマーケティング、Web・販促、営業との連携、AIの業務活用に関する内容の確認。法律・税務・建築技術等の個別専門判断を代替しない。
